К сожалению, фиктивная инвентаризация в наше время – не редкость. Кто-то заинтересован в предвзятости результатов, кто-то работает спустя рукава, от чего результаты ревизии сильно отличаются от реальных. Тем не менее, как показала практика, определить, что инвентаризация была проведена, так сказать, для галочки, достаточно просто, и вот несколько пунктов, на которые стоит обратить внимание.
1. Если инвентаризация проводится силами компании, присутствие комиссии обязательно. Если пересчет производился при отсутствии членов комиссии – это уже наводит на определенные мысли, ну а если период снятия остатков волшебным образом совпадает со временем нахождения участников ревизии в командировке или отпуске – здесь уже и догадываться не стоит, сразу понятно, что проведенная инвентаризация – фикция.
2. Сопоставление объема пересчитываемых товаров или имущества затраченному времени. Здесь опять же речь идет о проведении инвентаризации своими силами, так как аутсорсинговые компании обладают ресурсами, позволяющими провести ревизию огромного склада, скажем, за выходные. Ну а если в вашем распоряжении всего несколько человек, а товаров – считать и считать, то будет удивительно, если они справятся всего за несколько часов.
3. Фиктивную инвентаризацию можно определить и по ее результатам, если вдруг они будут подозрительно схожи с результатами прошлогодней инвентаризации. Как правило, “копирование” результатов инвентаризации – один из способов выдать желаемое за действительное.
4. Подпись актов сотрудниками, не работавшими в момент снятия остатков на складах. Одним словом, в состав членов комиссии включают работника, который был принят на работу в организацию позже, чем производилась инвентаризация.
5. Путаница в датах также должна насторожить. Если приказ вышел позднее, а инвентаризация вдруг произошла “задним числом”, то это повод бить тревогу – инвентаризация фиктивная!
6. Насторожить должно и сходство подписей членов комиссии. Если они будто написаны одной рукой, значит эти подписи просто были подделаны, а члены комиссии вовсе не видели опись и, как правило, даже не участвовали в ней.
Если вы сомневаетесь, что проведение инвентаризации собственными силами приведет к достоверным результатам, то стоит рассмотреть вариант по обращению за услугами к независимой аутсорсинговой компании, которая проведет ревизию максимально быстро, правильно и с результатами высокой точности!