Теряете деньги? Двойной контроль от ORRLA решит эту проблему!

 

 

защита от финансовых потерь«— А у вас нет такого же, но с перла… с перламутровыми пуговицами?

— К сожалению, нет.

— Нет? Будем искать.»

Диалог из к/ф «Бриллиантовая рука

 

«К сожалению, нет», «не можем найти на складе», «поищите в зале» и многие другие фразы можно услышать от продавцов. Клиент уходит и уносит деньги, которые хотел отдать вам.

По истечению месяца в магазине обнаружилась недостача товара, возможно, порча имущества. Виноватых всегда можно найти, а где гарантия, что это не повториться?

«Излишки товара – это подготовка к хищению» — самый страшный сон, который может случится с руководителем. Грозит разбирательство в плоть до увольнения.

Каждый руководитель сталкивается с похожими ситуациями, и результатом является потеря денег. Единственным верным решением будет проведение инвентаризации собственного бизнеса.

Инвентаризация — это определённый порядок действий, который направлен на документальное подтверждение наличия, оценки имеющихся единиц товара, имущества и состояния финансовых обязательств компании путём сверки данных фактов с бухгалтерским учётом. Цель инвентаризации – сохранить имущество и материальные ценности компании.

Инвентаризации быть! Осталось определиться: проводить её самостоятельно или привлекать подрядчика. Давайте разбираться, какой вариант выгоднее.


Где выгода?

Возьмём пример: сетевой бизнес — 100 магазинов, в каждом по 50 000 единиц товара. На склад поступают новые партии. Товарная линейка обновляется, старый товар распродаётся. Инвентаризацию требуется проводить ежемесячно.

Сами с усами

Проводим инвентаризацию своими силами:

  • магазин придётся закрыть на 3 дня;
  • оторвать персонал от прямых обязанностей, привлечь к пересчёту.

У людей, не имеющих опыт работы в данной области, только пересчёт товара занимает от 9-12 часов в сутки. После проведённой работы персоналу предоставляют выходной, оплату за выход, сверхурочные. Чаще всего эта сумма достигает до 3000 руб. за выход на одного рядового и до 6000 руб. за выход на одного административного работника.

Для расчёта 50 000 единиц товара вы привлечёте 20 человек, из них 5 — административный персонал. Один день работ вам обойдётся в 75 000 руб. Три дня – 225 000 руб.

Из историй наших клиентов:

«…Мы решили провести инвентаризацию магазина своими силами. Назначили её на 21.00 вечера, начали в 22.00. Планировали закончить через 2 часа.

Когда приступили к подсчётам, пришли в ужас. Часть продуктов была на одних полках, другая часть на других. Что творилась в холодильнике – вспоминать не хочется.

Товар, без штрих-кода, откладывался в сторону. Считался повторно, и не один раз. Сил не хватило на внесение информации в базу. Проработали всю ночь. Просчитали только половину магазина. Мы очень устали…»

автор предпочёл остаться анонимным


Опыт эксперта

На рынке хороший выбор компаний для проведения независимой инвентаризации товара. Проводят инвентаризацию в удобное время для клиента.

Плюсы:

  • Инвентаризация происходит без остановки вашего рабочего процесса.
  • Оптимизируется ваш рабочий процесс, а именно, структурируется хранение, что облегчает поиск нужного товара. Каждый артикул есть в базе, видны новые поступления.
  • Полное понимание по остаткам в соответствии с денежным эквивалентом.
  • Нет лишних затрат за дополнительный выход сотрудника.

В среднем стоимость расчета 50 000 единиц товара составит 1,15 коп. Итого за инвентаризацию одного магазина — 57 500 руб. Закрывать магазин не придётся, независимую инвентаризацию проведут ночью.

Из рекомендаций наших клиентов:

«…Сотрудничали с различными поставщиками данных услуг, мы хотели найти достойный уровень качества услуг с приемлемыми ценами. По итогам тендера заключили договор на один месяц с компанией ОРРЛА и остались удовлетворены результатом. Надеемся, что продолжение дальнейшего сотрудничества будет на таком же высоком качественном уровне.

Технологические особенности поддержки инвентаризации и организованность работы сотрудников вызывает у нашей компании доверие…»

Генеральный директор ООО «Табер Трейд» Тамурка Д.В. (сеть магазинов «Подружка»)


Что мы имеем?

Результат проведённой инвентаризации «Я сам»:

  • оплата сверхурочных сотрудникам;
  • закрытие магазина на время инвентаризации;
  • остаётся пересортица товара;
  • отсутствие товарного каталога;
  • не определено место хранение товара;
  • ошибки при внесении товара в базу данных.

Риски: кражи товара сотрудниками, обман со стороны сотрудника не в вашу пользу, возможность появление «левого», не качественного товара.

Затраты: 225 000 руб., время работы магазина и сотрудников. 100 магазинов – 22 500 000 руб.

Будущие затраты: появление излишков, недостачи, потерянные клиенты и недополученная прибыль.


Результат проведённой инвентаризации «Эксперт»:

  • оплата по факту выполненной работы;
  • инвентаризация проводится в удобное время для клиента, без закрытия магазина;
  • автоматизируется система хранения, что облегчает поиск товара на складе и нахождение его на полках магазина;
  • двойной контроль при пересчёте товара, благодаря чему снижается риск возникновения ошибки к минимуму;
  • создаётся товарный каталог и справочник;
  • выявляются факты наличия и отсутствия товара;
  • формируются группы товары.

Затраты: 57 500 руб. 100 магазинов – 5 750 000 руб.

Будущие затраты: только на ежемесячную инвентаризацию.

Разница очевидна. Провести инвентаризацию самостоятельно или с привлечением подрядчика — решать вам. Грамотно организованная и качественно проведённая инвентаризация – это солидность руководителя и залог успеха бизнеса.