Сплошная инвентаризация — ревизия, которая проводится одновременно во всех структурных подразделениях организации или предприятия. По большей части при сплошном методе инвентаризации проверяются не только основные средства, готовая продукция и товары, но и финансовые вложения, нематериальные активы, производственные и прочие запасы, денежные средства, активы, а также кредиты, задолженности, резервы и займы. То есть происходит полная проверка всех отделов организации.
Сплошную инвентаризацию часто путают с полной, но это не совсем одно и то же Полная инвентаризация далеко не всегда может быть сплошной, а вот сплошная всегда предусматривает проведение полной инвентаризации.
В случае с ТМЦ сплошная инвентаризация заключается в проверке всех товаров, материалов, сырья по местам хранения и продажи во всех магазинах и складах организации.
Когда проводится сплошная инвентаризация?
Руководитель компании сам вправе определять количество и тип инвентаризаций, даты проведения, перечень ТМЦ, имущества, обязательств за исключением случаев, когда ее проведение обязательно.
Смена должностных лиц
При смене руководителя и материально-ответственных лиц..
Смена типа компании
При смене юридической формы и типа предприятия.
Массовое увольнение
При увольнении более 50% сотрудников компании.
Факты хищения
При выявлении фактов хищения или незаконного пользования ТМЦ, ОС.
В результате ЧС
В результате пожаров, стихийных бедствий и прочих ЧС.
Годовая инвентаризация
При подготовке годовой бухгалтерской отчетности.
Этапы инвентаризации
Практически все виды ревизии, в том числе и сплошная инвентаризация проводится по указанному ниже плану.
Этап 1. Подготовительный этап подразумевает:
подпись руководителем приказа о проведении инвентаризации;
формирование и контроль готовности комиссии;
установление сроков и даты проведения ревизии;
определение и утверждение перечня инвентаризируемых ценностей, средств и обязательств;
предоставление комиссии материально-ответственными лицами актуальной задокументированной информации о приходе, расходе и движении материальных и иных ценностей, состоянии имущественных и иных активов.
Этап 2. Проведение инвентаризации
В случае сплошной инвентаризации производится фактическая проверка остатков ОС, ТМЦ, запасов, денежных и иных средств и обязательств инвентаризационной комиссией во всех структурных подразделениях организации путем подсчета, обмера, взвешивания. Руководство компании обязано обеспечить комиссию всеми условиями для проведения корректной проверки: измерительными приборами, весами, рабочей силой, терминалами сбора данных, прораммным обеспечением и т.д.
В случае обнаружения ошибок после проведения ревизии, материально-ответственное лицо обязано доложить о них председателю инвентаризационной комиссии до открытия магазина или склада для послоедующей проверки и устранения ошибок. После проведения ревизии до открытия склада или магазина возможно проведсти контрольную инвентаризацию для проверки правильности проведенного подсчета.
Данный этап инвентаризации занимает много времени и рабочей силы, и наиболее грамотным подходом является делегирование работы по подсчету компании, специализирующейся на проведении независимой инвентаризации.
Компания «Оррла-Ревизорро« предлагает услуги по проведению независимой сплошной инвентаризации ТМЦ, материалов, запасов и т.д. на разовой или постоянной основе. Мы проводим все виды ревизий в соответствии с действующими регламентами и нормативами.
Этап 3. Опись
На основе полученных результатов формируются инвентаризационные описи в нескольких экземплярах. Для каждого вида проверяемых средств, остатков и обязательств заполняется своя форма описи.
Этап 4. Документальный анализ
Сравнение полученных при инвентаризации данных с информацией, имеющейся в бухгалтерии, фиксация соответствия или расхождений. При обнаружении последних заполняется ведомость с указанием причин несоответствия.
Этап 5. Результаты
По итогам ревизии и документального анализа данные о состоянии инвентаризируемых средств приводятся в идентичность с реальными путем оприходования излишков, списания убыли, взаимозачета средств, отнесения на виновных лиц и т.д.
В случае проведения сплошной инвентаризации рабочие ресурсы компании должны быть распределены на проверку всех структурных подразделений, что является трудоемким и длительным процессом, облегчить и ускорить который поможет обращение к независимым экспертам по инвентаризации. Компания «Оррла-ревизорро« работает более 10 лет и является одним из лидеров в сегменте независимых инвентаризаций любого типа.