Инвентаризационные описи могут быть заполнены как от руки письменно, так и с использованием компьютерной или оргтехники.

В случае ручного заполнения описей используется шариковая ручка. Опись должна быть заполнена чисто, четко, читаемо, без помарок и подчисток.


Наименования ТМЦ, имущества и иных объектов, подлежащих инвентаризации, записываются по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

Исправление ошибок, если таковые имеются, должно быть оговорено и подписано всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

Все незаполненные в описях прочеркиваются. А на последней странице описи должна иметься отметка о проверке цен и подсчета итогов, подкрепленная подписями представителей инвентаризационной комиссии или лиц, производивших данную проверку.

Инвентаризационные описи подписывают все члены комиссии и и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, что проверка ОС была проведена в их присутствии, претензий к членам комиссии не имеется.

При смене материально ответственного лица сдавший расписывается в сдаче имущества, а принявший – в получении ОС на ответственное хранение.

Если единицы имущества находятся в аренде, в переработке или на ответственном хранении, на них составляются отдельные акты-описи.

При проведении инвентаризации ТМЦ и имущества в течение нескольких дней помещения, в которых проводится пересчет и хранятся ценности, должны быть опечатаны по завершению работы и уходу инвентаризационной комиссии. Во время перерывов в работе описи должны храниться в закрытом помещении в шкафу или сейфе.

Если материально ответственное лицо обнаружило ошибки в описях после проведения инвентаризации, оно должно немедленно до открытия склада, секции и т.д.) оповестить об этом председателя инвентаризационной комиссии. Далее комиссией проводится проверка указанных сведений и, если ошибка подтвердилась, то ее исправление в установленном порядке.

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности результатов инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация.

Результаты контрольных проверок правильности результатов инвентаризаций оформляются соответствующим актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций.