Любое движение товарных запасов (поступление, расход, перемещение) подлежит обязательному бухгалтерскому учету и обязательно должно оформляться первичной учетной бухгалтерской документацией.

Общие формы учета первичного документооборота по контролю торговых операций оговорены Государственным комитетом статистики России в постановлении номер 132 от 1998 года.

Для учета хозяйственных операций, некоторыми организациями могут быть разработаны собственные формы первичных учетных документов. Но, следует помнить, что при разработке подобной документации, следует учитывать специфику осуществляемой деятельности предприятия и руководствоваться пунктом 2 статьи номер 9 Федерального закона от 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете, регламентирующем первичные документы.

Первичные документы учета поступающего товара:

– доверенность по форме № М-2 и № М-2а, которая подтверждает право сотрудника предприятия получать материальные ценности, передаваемые продавцом или поставщиком на основании накладной, договора, заказа, соглашения или наряда. Форма № М-2а используется организациями, в которых получение материальных ценностей происходит постоянно. Выдача подобного документа подлежит обязательной регистрации в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале по учеты выдаваемых доверенностей;

– акт на основании формы № ТОРГ – 1, который составляется в момент оформления приема материальных ценностей. В акте отражено количество, качество, масса и комплектность принимаемого товара, которое должно соответствовать правилам приемки и условиям заключенного договора либо контракта;

– акт на основании формы № ТОРГ – 2. Данный первичный документ составляется при оформлении факта приема отечественных материальных ценностей и товара в том случае, если имеются качественные и количественные несоответствия, с указанными в сопроводительных документах продавца или поставщика. Данный документ может быть резонным основанием для предъявления претензий к поставщику или отправителю;

– акт формы № ТОРГ- 3 составляется при таких же условиях, как и акт по форме № ТОРГ – 2, но только при приеме импортных товарных и материальных ценностей;

– акт № ТОРГ – 4 составляют во время оприходования и оформления приема материальных ценностей, не имеющих счет поставщика либо, если документы составлены в разных формах;

– акт № ТОРГ – 5 оформляется в процессе приема-сдачи тары, упаковочного материала, полученного при распаковке, не оговоренной в счет-фактуре поставщика и в случаях, если они включены в итоговую стоимость товара;

– акт № ТОРГ – 6 имеет место при оформлении и списании завеса тары и является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику;

– журнал регистрации товарно-материальных ценностей, которым необходим завес упаковочного материала и тары (форма № ТОРГ – 7). Здесь отражаются записи о завесе тары и упаковочного материала.

Первичные документы по учету расходного или реализуемого товара выглядят следующим образом:

– форма № ТОРГ – 12 отражает продажу либо отпуск товара другому предприятию;

– форма № ТОРГ – 14 оформляется в процессе отпуска материальных ценностей представителям мелкого ритейла, не составляющим товарных отчетов;

– ТТН по форме № 1-Т отражает движение материальных ценностей и оплату автоперевозчику за услуги. Такой документ должен составляться отправителем на каждую грузоперевозку для каждого получателя;

– форма № ТОРГ – 26 оформляется, когда продажа материальных ценностей осуществляется по предварительному заказу;

– учетный журнал по форме № ТОРГ – 27 фиксирует выполнение заказов покупателей, принятых к исполнению;

– товарный чек – фиксирует оформление сделки по продаже товара за наличные денежные средства.

Первичная документация должна осуществляться и в складских помещениях. Выглядят такие документы следующим образом:

– заказ- отборочный лист по форме № ТОРГ – 8;

– упаковочный ярлык по форме № ТОРГ – 9;

– спецификация к фактуре № ТОРГ – 10 на упаковочный материал;

– товарный ярлык, учитывающий материальные ценности, по форме № ТОРГ – 11 обязательно заполнение на каждое наименование товара);

– накладная по форме № ТОРГ – 13 по учету движения материальных ценностей и товара;

– акт формы № ТОРГ – 15 – списание боя, порчи и поломки. Всего того, что подлежит списанию, уценке или утилизации;

– журнал движения товара на складе по форме № ТОРГ – 18;

– спецификация по форме № ТОРГ – 19 – приложение к ТТН;

– акт формы № ТОРГ – 20 при нарушениях веса, качества и пересортице товара;

– акт по форме № ТОРГ – 21 – учитывает отходы на плодовоовощных складах;

– товарный журнал работника мелкорозничного ритэйла форма № ТОРГ – 23 учитывает данные отпуска товара и получение выручки;

– акт формы № ТОРГ – 24 фиксирует излишки либо недостачи в ритэйле при инвентаризации тканей, тесьмы и лент;

– акт формы № ТОРГ – 25 фиксирует уценку мерного лоскута.

Для того, чтобы правильно составить годовой бухгалтерский отчет, необходимо предварительно провести инвентаризацию материальных ценностей на предмет их соответствия с данными бухгалтерских документов. Быстро и профессионально вам помогут выполнить такую процедуру профессионалы компании «ОРРЛА», а, благодаря франшизе, обратиться к специалистам аутсорсинговой компании можно в любой точке России.