После тщательной подготовки к инвентаризации, регламентированной положениями Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) “Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств”, наступает этап определения фактического наличия имущества или товарно-материальных ценностей путем подсчета, обмера, взвешивания и т.д. То есть наступает этап непосредственной инвентаризации.

Общие правила проведения инвентаризации имущества или ТМЦ на предприятии обязывают инвентаризационную комиссию обеспечить точность и полноту внесения сведений о фактических остатках ТМЦ, ОС, запасов, денежных средств и финансовых обязательств в инвентаризационные описи.

Все материалы инвентаризации должны быть своевременно и правильно оформлены.

Руководство предприятия должно создать условия для обеспечения точной и полной проверки фактического наличия ТМЦ или имуществ в установленные сроки. Обычно, если инвентаризация проводится своими силами, то руководство предоставляет рабочую силу, технически исправное весовое оборудование и приборы, мерную тару и прочие инструменты для перемещения, перевешивания, измерения грузов, подсчета.

При проведении инвентаризации силами независимой экспертной компании бригада из счетчиков-ревизоров с использованием специального оборудования произведет четкий и быстрый пересчет имущества и ТМЦ организации.

Товары и материалы, хранящиеся в неповрежденной упаковке от поставщика, могут учитываться на основании документов при обязательной проверке (выборке) части этих ТМЦ.

Навалочные материалы учитываются путем обмером и технических расчетов.

При большом количестве весовых товаров, которые необходимо обмерить и пересчитать, ведомости отвесов ведутся отдельно материально ответственным лицом и одним из представителей инвентаризационной комиссии.

По окончанию подсчета сведения из этих ведомостей сличают, а выверенный итог заносится в опись.

Также к описи прилагаются акты обмеров, технические расчеты и ведомости.

Инвентаризация фактического наличия основных средств проводится при обязательном участии материального лица.