В процессе инвентаризации могут быть обнаружены недостача или излишки. При излишке все сравнительно просто – производится оприходование неучтенных товаров и прочих активов на баланс предприятия. При недостаче необходимо провести целый ряд мероприятий прежде, чем отразить результат в бухучете.
Недостачей является расхождение результатов инвентаризации и сведений бухучета, когда документальное количество превышает фактическое наличие ТМЦ.
В случае, когда комиссией была выявлена недостача, необходимо провести мероприятия по поиску ответственных лиц. Также важно выслать требования по сомнительной дебиторской задолженности, «погасить» долги и бартер. На данном же этапе происходит переоценка активов. которые были признаны негодными и не подлежат восстановлению, выясняются все возможные причины возникновения недостачи.
При установлении виновных в недостаче лиц, работодатель вправе запросить с МОЛ объяснительную. Однако, довольно часто работник может отказаться давать объяснения, в таком случае необходимо составить акт об отказе от дачи пояснения, который подписывается всеми членами комиссии по инвентаризации.
Заказать инвентаризацию в «ОРРЛА-Ревизорро«
Чем грозит недостача ответственному лицу?
Ответственность МОЛ за вверенное ему имущество в случае выявление недостачи регламентируется действующим законодательством, а также договором о полной или частичной материальной ответственности, заключенным с работодателем.
Существует взаимосвязь между трудовыми функциями сотрудника и способом взыскания с него недостачи по итогам инвентаризации. В случае, когда образовавшаяся недостача не является результатом трудовых обязанностей МОЛ, работодатель может привлечь данного сотрудника к ответственности лишь через обращение в суд. В другом случае работодатель может требовать с виновного работника недостачу. Однако, срок взыскания ограничен одним месяцем, а сумма не может превышать размер среднемесячной оплаты труда. В противном случае требование ущерба от недостачи возможно только через судебное разбирательство.
Также взыскать ущерб от недостачи в суде можно при увольнении МОЛ, отказа сотрудника от ответственности и несогласия с величиной ущерба, несоответствие претензий о материальной ответственности возложенным трудовым обязанностям.
Документальное оформление недостачи по итогам инвентаризации
Помимо основных инвентаризационных документов недостача, обнаруженная в результате, также должна отражаться в определенных формах.
Для отражения недостачи по результатам инвентаризации составляется ведомость, отражающая:
- суммовое выражение недостачи;
- допустимый убыток организации;
- суммовое выражение недостачи в разрезе рыночных цен;
- суммовое выражение недостачи в разрезе балансовой стоимости;
- разницу между рыночной и балансовой стоимости недостачи.
Заполненная ведомость подписывается комиссией и отправляется в бухгалтерию для проверки. Компания вправе разработать собственные формы ведомостей и других документов по инвентаризации. Для удобства большинство пользуется унифицированными формами инвентаризационных актов ТМЦ, находящихся в процессе доставки, описями полученных товаров на хранении в складах или торговых точках, сличительными ведомостями.
Услуги инвентаризации
Мы также проводим:
Особенности списания недостачи
Списать недостачу возможно при соблюдении следующих условий:
- списание проводится в год проведения инвентаризации ТМЦ;
- известно точное количество недостающего ТМЦ;
- недостающие ТМЦ совпадают номенклатуре в бухучете.
Процедура списания недостачи в бухгалтерском учете начинается с издания и подписания приказа руководителем. Списание недостачи производится в зависимости от суммы ущерба и наличия виновных лиц.
В случае, когда стоимость недостачи не превышает размер естественной убыли, ее можно списать как расход или издержки предприятия. В противном случае размер недостачи взыскивают с виновных МОЛ. При отсутствии установленных виновных лиц, размер недостачи списывают за счет финансового результата компании.
Услуги независимой инвентаризации товаров от компании «Оррла-Ревизорро» — это своевременное, точное выявление недостачи и излишек среди товарных остатков в ваших магазинах и на складах хранения. Выезжаем по всей России с собственным оборудованием, работаем на договорной основе, всегда идем навстречу клиенту.