Компания «Оrrla-Ревизорро» предоставляет услуги по проведению инвентаризаций товарно-материальных ценностей и других активов. Мы предлагаем высокую точность результата, хорошую автоматизацию процесса подсчета ТМЦ и короткие сроки проведения работ. Наши клиенты также могут контролировать процесс инвентаризации. Независимая инвентаризация от компании «Orrla-Ревизорро» позволит получить достоверную информацию о фактическом наличии ТМЦ на складах.
Для чего нужна форма ИНВ-3?
Проведение инвентаризации предполагает составление и заполнение сопутствующей документации. Одной из таких форм является унифицированная инвентаризационная опись ИНВ-3.
Ведомость (опись) ИНВ-3 применяют на предприятии для учета и документальной фиксации наличия товарно-материальных ценностей (комплектующие, сырье, тара, товары для перепродажи, готовая продукция, денежные средства и прочее) в складах хранения.
Инвентаризационную опись ИНВ-3 заполняют для подсчета товарно-материальных ценностей на каждое место хранения, ответственному лицу отдельно. Форма инвентаризационной описи ТМЦ находится в свободном доступе.
Скачать образец заполнения и бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей ИНВ-3 можно по ссылке.
Заказать инвентаризацию в «ОРРЛА-Ревизорро«
Обязательна ли к заполнению инвентаризационная опись товарных ценностей?
Составление тех или иных документов финансово-хозяйственной деятельности предприятия регламентируется законодательством. Составление инвентаризационной описи товаров, материалов и прочих активов по форме ИНВ-3 обязательна для бюджетных организаций и учреждений. Коммерческие компании в праве разрабатывать и внедрять в собственные формы и бланки, заменяющие унифицированную инвентаризационную опись ТМЦ ИНВ-3.
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: кто подписывает и что должна содержать
Каждая инвентаризация начинается с составления и подписания приказа, определяющего сроки, место, МОЛ и состав комиссии по инвентаризации. Ниже рассмотрим образец заполнения инвентаризационной описи ТМЦ ИНВ-3.
Инвентаризационная опись ИНВ-3 условно делится на три части: титульный лист, таблица, лист итогов.
Заполнение титульного листа формы ИНВ-3 не должно доставить каких-либо сложностей. На титульном листе необходимо указать название компании и подразделения (при наличии), в которых проводится инвентаризация, а также номер и дата приказа о проведении инвентаризации.
Также инвентаризационная опись должна содержать такие обязательные данные, как:
- вид пересчитываемых ТМЦ;
- номер и дата составления описи;
- принадлежность ТМЦ по праву собственности;
- дата снятия остатков;
- подписи материально-ответственных лиц. Обязательным условием является подписание титульного листа МОЛ еще до начала непосредственного пересчета ТМЦ.
В табличной части инвентаризационной описи ИНВ-3 указываются следующие данные:
- графа 1 – порядковый номер записи;
- графа 2 – счет, субсчет учета ТМЦ согласно плана счетов бухгалтерского учета (например, счет 43 – готовая продукция, 41.01 – товары и т.д.);
- в столбце товарно-материальные ценности важно указать точное наименование и артикул (код) в бухучете. Это поможет оперативно обработать итоги инвентаризации и упростит процесс составления сличительных ведомостей, что очень актуально для организаций с большим ассортиментом ТМЦ;
- единицу измерения следует указывать с использованием справочника ОКЕИ;
- в графе 7 указывается цена единицы номенклатуры на момент инвентаризации;
- графа 8 и 9 не обязательны к заполнению. Вносить в них информацию необходимо при наличии таковой;
- графа 10 и 11 заполняется в процессе пересчета ТМЦ и отражает фактическое их наличие и стоимость всего объема на момент проведения инвентаризации;
- графа 12 и 13 заполняется согласно данным бухгалтерского учета.
В зависимости от типа материальных ценностей, разнообразия номенклатуры, опись ИНВ-3 может состоять из одной и более страниц табличной части. Каждый лист табличного блока должен быть пронумерован, итоги подсчитываются отдельно по каждому листу, проставляются в цифровом и прописном формате.
Третий блок инвентаризационной описи – итоги. В данном разделе прописью указывается итоговое число порядковых номеров, единиц ТМЦ и их общая стоимость. Ниже ставят свою подпись председатель и члены комиссии, утвержденные приказом. Блок должен быть подписан проверяемым МОЛ. По правилам проведения любой инвентаризации МОЛ не должен входить в состав комиссии.
После проверки описи ИНВ-3 проставляется дата и сведения о проводившем проверку ответственном сотруднике в соответствующей строке третьего блока.
Инвентаризационная опись ИНВ-3 заполняется в 2-х экземплярах, по одному для бухгалтерии и МОЛ.
Сроки хранения формы ИНВ-3
Как и прочие документы бухучета, инвентаризационные описи ТМЦ подлежит хранению в архиве организации. Сроки хранения бухгалтерских документов определены законодательство РФ. Согласно этому форма ИНВ-3 должна храниться в течение пяти лет. Отсчет срока хранения принимается с 1 января следующего за проведением инвентаризации года.