Выборочная инвентаризация основных средств и товарно-материальных ценностей: понятия и случаи проведения

Компания ORRLA осуществляет проведение выборочной инвентаризации складов, магазинов, офисов. Наши специалисты всегда помогут в экстренном случае, когда нужно оперативно проверить наличие ТМЦ или ОС по определенному месту хранения.

Существует несколько видов инвентаризации, каждый из которых преследует определенную цель и обусловлен определенной методикой проведения. Наиболее часто встречающийся вид (помимо традиционной сплошной инвентаризации, когда производится полная проверка всех ТМЦ или ОС по всем местам хранения) является выборочная инвентаризация.

выборочная инвентаризация

В отличие от сплошной инвентаризации, которая проводится перед составлением годового бухгалтерского отчета, в случае ликвидации, реорганизации или продажи предприятия, выборочная инвентаризация проводится в межинвентаризационный период и может иметь как добровольный, так и обязательный характер.

Причиной проведения выборочной инвентаризации товарно-материальных ценностей и имущества организации является срочная необходимость проверки наличия ТМЦ или ОС  по определенному адресу хранения в случае, если стал известен факт хищения со склада, магазина или офиса, произошла чрезвычайная ситуация (например, пожар) или стихийное бедствие.

В этом случае, согласно пункту 2.16 Методических указаний по инвентаризации, утвержденных приказом  Минфина от 13.06.95 № 49, метод ревизии определяется руководством компании и может зависеть от конкретных обстоятельств.

2.16. В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки.

Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации.

Как проводится выборочная инвентаризация?

Так как данный вид ревизии затрагивает только часть ТМЦ или ОС, то нет необходимости полностью останавливать работу склада, магазина или офиса предприятия.  Все может быть проведено в рабочее время без отрыва от основной работы.

В целом проведение выборочной инвентаризации происходит поэтапно:

  1. Подготавливаются таблицы с указанием адресов ОС или товарно-материальных ценностей, которые подлежат проверке.
  2. Производится пересчет по адресам.
  3. Составляется инвентаризационная опись.
  4. Далее проводится сверка данных складской системы и результатов инвентаризации.
  5. Оформляется итоговая документация, сличительные ведомости, составляются таблицы несоответствий.

Что мы можем предложить?

В рамках оказания услуг по пересчету ТМЦ и ОС наших клиентов мы также можем предложить проведение выборочной инвентаризации в любое время и в любом объеме.

С компанией ORRLA вы сэкономите время, а также получите достоверные результаты выборочной проверки состояния ТМЦ и ОС по конкретным адресам.

Ежегодно наша практика пополняется десятками проведенных выборочных ревизий на складах, в магазинах, в офисах, производственных и иных цехах предприятий.


проведение выборочной инвентаризацииПример №1

К нам обратился заказчик – владелец склада ответственного хранения. В одном из помещений его склада произошло возгорание. После того, как все проблемы были улажены, возникла необходимость проверки наличия ТМЦ на определенном участке склада.

На объект выехала бригада счетчиков, которая выполнила выборочный пересчет ТМЦ в течение всего нескольких часов. Результаты пересчета стали известны уже через 20 минут после завершения инвентаризации, также была проведена сверка полученных данных с данными заказчика по наличию ТМЦ.

Заказчик остался доволен, так как ему не пришлось задействовать своих кладовщиков, отвлекая их от работы, и, кроме того, он получил достоверные результаты, так как независимая инвентаризация от профессионалов – это всегда высокая точность!


Пример №2

На складе заказчика произошло хищение товара. Руководство компании инициировало проведение инвентаризации, но, во избежание получения недостоверных данных, решило не задействовать собственных работников, а обратиться за услугами в компанию ORRLA.

Для начала была проведена выборочная ревизия, но, так как масштабы хищения оказались немаленькими, то некоторое время спустя мы провели сплошную инвентаризацию склада, пересчитав абсолютно весь находившийся там товар.


Если вам требуется провести частичную ревизию ТМЦ или ОС по определенным адресам, либо сплошную инвентаризацию склада или магазина, обращайтесь за услугами в компанию ORRLA.

Вы можете заказать звонок, и мы перезвоним в удобное для вас время.