Инвентаризация – комплекс мер, направленный на сравнение фактического наличия имущества организации (ТМЦ, денежные средства, основные средства, готовая продукция) данным, отраженным в бухгалтерском учете. Согласно действующему законодательству РФ, каждое предприятие обязано хотя бы раз в год проводить инвентаризацию.

учет результатов инвентаризации

В процессе инвентаризации происходит подсчет количества товаров, сырья, материалов и прочего имущества. По итогам инвентаризации могут быть выявлены как излишки, так и недостача по каким-либо наименованиям. Все несоответствия фактического наличия бухгалтерским данным должны обязательно учитываться на специальных счетах.

Учет результатов инвентаризации при выявлении излишков сводится к их оприходованию на счета бухгалтерии предприятия. При этом следует приходовать излишки по рыночной цене, которая была на момент проведения инвентаризации имущества (Приказ Минфина РФ №34н). Стоимость оприходованных излишков должна быть включена в финансовый результат коммерческого предприятия. В случае некоммерческой организации, стоимость излишков должна увеличить доходы компании. Особенное внимание нужно обратить на налоговый учет результатов инвентаризации при обнаружении излишков. Стоимость оприходованных излишков является потенциальным доходом компании, а значит в дальнейшем она будет облагаться налогом на прибыль.

Учет результатов инвентаризации при выявлении недостачи выполняется двумя разными способами в зависимости от размеров недостачи. Так, при небольшом количестве недостачи, вписывающейся в нормативный предел естественной убыли ТМЦ, ее необходимо относить в расходы компании. Однако, при превышении норм естественной убыли, стоимость недостачи необходимо взыскивать с виновных лиц в судебном порядке. Бывают ситуации, что взыскание сумм недостачи с виновных лиц становится невозможным, либо суд принял решение в пользу виновного лица, то есть отказал в возмещении сумм. В данном случае недостача по результатам инвентаризации также учитывается в финансовый результат для коммерческой организации, либо в расходы для некоммерческих фирм.

Учет результатов инвентаризации должен обязательно отражаться в бухгалтерском учете компании. Отказ от приведения бухгалтерского учета фактическим результатам инвентаризации неправомочен, и способствует дальнейшему расхождению данных в учете организации. Следует помнить, что результаты инвентаризации должны быть оформлены подобающим образом и завизированы подписями всех членов инвентаризационной комиссии.