В связи с тем, что каждое юридическое лицо обязано инвентаризировать имущество с периодичностью не реже 1 раза в календарный год, на предприятии должно быть утверждено Положение о порядке проведения инвентаризации. Положение необходимо разработать по правилам бухучета и согласно нормам, регламентируемым такими законодательными документами, как:
  • Федеральный закон No402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
  • Методические указания по инвентаризации (Приказ Минфина РФ No49 от 13 июня 1995 г.);
  • Приказ Минфина No173н от 15 декабря 2010 г.;
  • прочие нормативные документы, утвержденные самим предприятием или Уставом.
В положении о порядке проведения инвентаризации важно учесть следующие моменты:
  • Цели инвентаризации. В данном пункте необходимо прописать все цели инвентаризации (подсчет количества ТМЦ, обязательств, денежных средств в наличном и безналичном эквиваленте, о сравнение их с данными бухучета компании). Приказ (распоряжение) руководства инициирует начало инвентаризации.
  • Комиссия. Как правило, она состоит из председателя и нескольких членов комиссии. Обязательное условие – в состав комиссии включается сотрудник бухгалтерии и административно-управленческого аппарат.
  • Частота, типы и сроки проведения инвентаризации имущества. Здесь утверждается периодичность и сроки, в которые необходимо произвести инвентаризацию от момента выхода приказа до подписи всех актов, а также ее виды, в зависимости от целей. Частота инвентаризации может быть чаще, однако в определенных случаях она должна проводиться обязательно: единожды перед годовой отчетностью; в случае увольнения или перехода на другой участок (замены) материально-ответственного сотрудника; если была выявлена кража, порча или есть подтвержденный факт недостачи ТМЦ и прочего имущества компании; при ЧС или стихийных бедствиях; при ликвидации учреждения, либо его реорганизации.
  • Подготовительный этап перед инвентаризацией. Проверяется наличие приходно-расходной документации, инвентаризационных форм и карточек.
  • Оформление инвентаризации имущества. Данные, выявляемые в ходе инвентаризации, заносятся в специальные описи и акты за подписями членов комиссии. В пустых строках инвентаризационных форм проставляется прочерк.
  • Порядок проведения мероприятий по инвентаризации обязательств и имущества предприятия. Инвентаризация имущества производится по материальному лицу. ТМЦ пересчитываются, нематериальные активы проверяются по документации, денежные средства пересчитываются. При инвентаризации обязательств проводится документационная проверка актов сверки, правильности расчета начисления налогов и т.п.
  • Результаты инвентаризации. По результатам инвентаризации могут быть выявлены излишки или недостачи, которые необходимо отразить в бухгалтерском учете организации.
По вопросам проведения инвентаризации, отладки процедуры контроля над перемещением ТМЦ и ОС обращайтесь в компанию «ОРРЛА». «ОРРЛА» — острый взгляд на всё!