Деятельность любой организации связана с поступлением, перемещением и списанием каких-либо материалов, сырья, комплектующих, товаров и готовой продукции. Для удобства учета товаров были разработаны специальные формы первичных документов (см. постановление Госкомстата России от 25.12.1998 г. No 132). В зависимости от хозяйственной операции с товаром документы могут предназначаться для:
  • оформления поступления (оприходования) ТМЦ на склад предприятия;
  • оформления продажи товаров со склада компании;
  • учета перемещения товара на складах предприятия;
  • при продаже дорогостоящего товара в кредит.
Для фиксации в бухучете факта прихода товаров на склад предприятия используются такие формы первичных документов:
  • ТОРГ 1. Данная форма составляется в процессе приемки товара на склад согласно заключенному договору;
  • ТОРГ 2 и ТОРГ 3 заполняется в том случае обнаружения расхождений на момент приемки товара с сопроводительными документами поставщика. В последствии на основании данной формы может быть составлена претензия поставщику. ТОРГ 2 – для отечественных товаров, ТОРГ 3 – для импортных;
  • ТОРГ 4 составляется при учете фактически полученного количества товара, если сопроводительные документы поставщика отсутствуют;
  • ТОРГ 5 и ТОРГ 6 предназначены для учета поступившей с товаром тары. В первом случае для оприходования тары, включенной в стоимость товара, во втором для приемки и списания тары, а также при составлении претензий поставщикам;
  • ТОРГ 7 предназначен для оформления завеса упаковки;
  • ТОРГ 17 предназначен для учета поступивших товаров в плодоовощных компаниях;
  • доверенность выписывается для получения товаров представителем компании.
При реализации товаров выписываются документы:
  • ТОРГ 12 используется при продаже юрлицу;
  • ТОРГ 14 предназначена для торговли в мелкую розницу предпринимателями, не сдающими товарные отчеты;
  • 1-Т составляется при отправке товара автотранспортом;
  • ТОРГ 26 заполняется при продаже товара по заказу покупателя;
  • ТОРГ 27 – журнал учета исполненных заказов;
  • товарный чек – для оформления продажи небольших партий товара за наличные денежные средства.
Унифицированные формы учета товаров на складах составляются в зависимости от вида деятельности компании и выполняемой операции на складе. Так, например, при упаковке товаров тару используются такие формы, как ТОРГ 9 и ТОРГ 10. При порче товара в процессе хранения, необходимо заполнить формы ТОРГ 15 и ТОРГ 16. Разработаны унифицированные формы для внутрискладского перемещения, отбора товаров по определенным категориях и прочим параметрам. На каждый вид складского перемещения товара существует определенная типовая форма документа, регламентированная Госкомстатом России. При продаже товаров в кредит наиболее часто составляются следующие формы документов: КР1 (продажа товаров длительного пользования), КР2 (учет покупок в кредит), КР3 (учет первоначальных взносов), КР4 (учет выдачи товара), КР5 (учет поступления денег за товар от покупателя), КР6 (при возвращении обязательств организациями, в которых работали покупатели), КР7 (справка для уточнения расчетов с покупателями). Инвентаризация товаров и имущества специалистами компании «ОРРЛА» — это всегда оперативность и результаты высокого качества. Наш ориентир — высокая точность и непредвзятость во всем!