Согласно определению, инвентаризацией называется процесс подсчета фактического количества товаров, материалов, готовой продукции и иного имущества организации для последующего сравнения полученных данных с количеством, отраженном на счетах бухгалтерского учета.

По действующему законодательству РФ все организации обязаны проводить инвентаризацию своего имущества хотя бы один раз в конце календарного года. Это поможет уточнить верность ведения бухгалтерского учета, а также способствует правильному составлению годовой бухгалтерской отчетности. По итогам процедуры инвентаризации могут быть выявлены излишки, недостача, а также пересортица.

Пересортицей, как правило, называется выявление недостачи и излишков в материалах, сырье или товарах. Обязательное условие пересортицы – излишки и недостачи возникают по одной и той же номенклатуре ТМЦ, а также в одинаковом количестве. Пересортицу выявляют в процессе самой инвентаризации, по итогам которой проверяемое ответственное лицо обязано дать письменные пояснения комиссии по сложившемуся факту.

После анализа пересортицы, а также при разъяснении причин ее возникновения, инвентаризационная комиссии принимает решение по проведению зачета обнаруженных излишков и недостачи. Окончательное решение о выполнении зачета при пересортице – прерогатива руководителя организации. Однако, такой исход событий принимается в порядке исключения.

Также зачет излишков и недостачи возможен лишь при соблюдении определенных условий: — зачет производится по одной и той же номенклатуре (наименовании) ТМЦ; — зачет производится по одинаковому количеству ТМЦ; — зачет пересортицы правомочен у одного и того же проверяемого материально-ответственного лица; — зачет пересортицы производится только за один и тот же период времени, проверяемый в процессе инвентаризации.

Зачет по пересортице обязательно отражается в бухгалтерском учете. В случае обнаружения излишков и недостачи по разным наименованиям товаров, материалов, сырья и прочего имущества организации, результаты заносятся в бухгалтерский учет по правилам отражения излишков и недостачи.