Согласно действующего законодательства РФ инвентаризация должна проводиться хотя бы раз в год перед составлением плановой годовой бухотчетности. Инвентаризацию проводит специальная комиссия, состоящая из нескольких человек, хотя бы один из которых – сотрудник бухгалтерии. В состав комиссии не включается материально-ответственное лицо, если предметом инвентаризации является вверенное ему имущество организации. Однако, материально-ответственное лицо обязано присутствовать в процессе инвентаризации согласно договору о полной индивидуальной материальной ответственности, заключаемого на предприятии.

Тем не менее существует ряд причин, по которым проведение мероприятий по инвентаризации происходит без участия материально-ответственных лиц:

  • Если материально-ответственный сотрудник увольняется без отработки 14 календарных дней. Данная ситуация может возникнуть при увольнении сотрудника по определенным статьям Трудового кодекса РФ, а также если сотрудник во время двухнедельной отработки находится в отпуске или на больничном.
  • При нахождении материально-ответственный сотрудник не может присутствовать при инвентаризации по состоянию здоровья или другим уважительным причинам, а срок инвентаризации невозможно перенести.
  • Если материально-ответственное лицо отказывается от проведения инвентаризации. При этом сотруднику сначала разъясняется его обязанность и заинтересованность присутствия в процессе инвентаризации. При дальнейшем отказе материально-ответственного лица комиссией фиксируется отказ сотрудника в инвентаризационных документах. При выявлении недостачи, сотрудник сначала должен дать письменное пояснение. При отказе от дачи объяснений, комиссия составляет специальный акт. Убыток от недостач устраняется согласно законодательству РФ.

Итак, все вышеперечисленные причины отсутствия материально-ответственного лица при инвентаризации не являются основанием ее не проводить. В противном случае компания нарушает законодательство РФ. Инвентаризация, при необходимости, поможет скорректировать данные бухгалтерского учета, что позволит привести «дела» фирмы к реальности. Своевременная и правильно проведенная инвентаризация также поможет избежать ошибок в бухгалтерской отчетности.