Проведение инвентаризации – это целый комплекс мероприятий, направленных на подсчет и сравнение фактического наличия ТМЦ и прочего имущества организации данным, отраженным в бухгалтерском учете компании. Перед началом и в процессе самой инвентаризации сотрудники, участвующие в ее осуществлении, составляют определенные документы. Первоначально, для инициации процедуры инвентаризации имущества, выпускается приказ, завизированный руководителем компании. В приказе обязательно должны быть указаны такие данные, как:
  • дата начала и окончания инвентаризации;
  • предмет инвентаризации;
  • председатель и состав комиссии по инвентаризации.
Сотрудники, входящие в состав инвентаризационной комиссии, должны быть информированы с приказом под подпись. Следующим обязательным документом по инвентаризации являются расписки материально-ответственных лиц. Расписка является подтверждением того факта, что все документы и отчеты, свидетельствующие о движении ТМЦ (приход, списание, реализация и т.п.) переданы в бухгалтерию. В процессе инвентаризации, а именно при непосредственном пересчете товарно-материальных ценностей, все получаемые данные записываются в специальные формы документов, регламентируемых Методическими указаниями по инвентаризации. В инвентаризационных описях необходимо четко указывать наименование инвентаризируемого имущества, единицы измерения в натуральных показателях и фактически подсчитанное количество. Инвентаризационные описи помогут правильно зафиксировать полученные результаты. Итоги инвентаризации оформляются специальной сличительной ведомостью, если в ее процессе выявились расхождения фактического наличия ТМЦ и данных в бухучете организации. По итогам инвентаризации комиссия может выявить излишки ТМЦ (имущество фактически находится на складе компании, но в бухучете не отражено) и недостачи (имущество числится на балансе предприятия, но его нет в фактическом наличии). Результаты инвентаризации заносятся в бухгалтерский учет компании. При этом все излишки необходимо приходовать на баланс фирмы по рыночной стоимости, определяемой на момент инвентаризации. В случае обнаружения недостач, величина их в пределах нормы убыли списывается за счет прибыли организации. При превышении норм естественной убыли недостачи устраняются за счет виновных лиц. В случае, если установить виновные лица невозможно, недостача списывается в расходы компании. Все документы, составляемые в процессе инвентаризации, должны быть подписаны всеми членами комиссии, включая председателя, а также завизированы руководителем компании.