Инвентаризация – процесс, позволяющий сверить фактическое наличие оборудования и прочего имущества фирмы количеству, отраженному на счетах бухгалтерского учета. Оборудование – одна из важнейших составляющих в технологическом процессе. От его сохранности зависит качество выпускаемой продукции, скорость производства и прочие показатели. В процессе инвентаризации оборудования существует возможность не только подсчитать фактическое наличие оборудования, но также внимательно осмотреть его состояние.

Оборудование можно разделить на две группы:

— основные средства;

— оборудование (машины, механизмы), которые не относятся к основным средствам.

Инвентаризация оборудования на предприятии большого масштаба может быть осложнена такими проблемами, как отсутствие на оборудование инвентарных номеров. Данные номера целесообразно фиксировать на корпусе оборудования в местах, не подверженных истирающим и прочим динамическим воздействиям. При помощи инвентарных номеров достаточно просто идентифицировать номенклатуру оборудования и сравнить его наличие с бухгалтерским учетом.

Проведение инвентаризации оборудование классическим способом состоит из нескольких этапов:

— выпуск приказа о начале и сроках проведения инвентаризации оборудования, утверждении инвентаризационной комиссии;

— получение расписки от материально-ответственного лица о передаче всех документов о движении ТМЦ в бухгалтерию;

— непосредственный подсчет количества оборудования, составление необходимых описей;

— сравнение результатов инвентаризации и их отражение в бухгалтерском учете.

Инвентаризация оборудования в малых и средних предприятиях достаточно проста, ведь самого оборудования у таких организаций не так и много. Однако, когда речь заходит о крупных предприятиях со множеством цехов, отделов и подразделений, инвентаризацию оборудования целесообразнее проводить при помощи автоматизированных систем.

Автоматизированная инвентаризации оборудования позволит в несколько раз ускорить сей процесс, сэкономить время, а также минимизировать период простоя оборудования и отрыва сотрудников от основной работы.

Отличие автоматической инвентаризации оборудования от классической заключается в том, что на подготовительном этапе на все оборудование наклеиваются специальные маркеры с информацией и штрих-кодами. Этот этап проводится один раз. Непосредственный подсчет оборудования происходит при помощи специальных сканеров, считывающих штрих-коды и всю информацию по объекту. Участие человека в данном случае сведено к минимуму, а значит и влияние его на результаты исключено. Сканер обрабатывает информацию по инвентаризируемому оборудованию и передает ее непосредственно на компьютер для обработки. После сканирования всего оборудования, фактически находящегося на предприятии, в учетную систему организации попадают все данные по инвентаризации для последующего сравнения, обработки и корректировки бухгалтерского учета.

Инвентаризация оборудования, как и прочего имущества предприятия, должна проводиться не менее одного раза в год. Систематизировать, ускорить процесс подсчета оборудования, а также получить точные и честные данные позволит система автоматической инвентаризации.