Актуальная проблема любого предприятия – рациональное, с экономической точки зрения, использование внутренних ресурсов, стоящих на балансе, а также предотвращение угрозы ущерба и нецелевого использования ресурсного фонда.

Для контроля над целостностью и сохранностью хозяйственных средств и финансов, необходимо проведение инвентаризации, в результате которой отображается полная картина сохранности балансовых ценностей и ресурсов, а также соответствие фактического наличия с данными бухгалтерских учетов.

Проведение имущественной инвентаризации стимулирует систему внутреннего контроля и учетную политику организации предприятия.

Благодаря инвентаризации, можно выявить недостатки и ошибки выполнения правил, условий хранения материальных ценностей, использования денежных средств и ведения складского учета.

Именно благодаря проведению аутсорсинговой инвентаризации, открывается реальная картина данных бухгалтерского учета, содержания и эксплуатации движимого и недвижимого имущества предприятия, а самое главное – инвентаризация купирует хищения имущества сотрудниками организации, периодически проходящей данную процедуру.

Инвентаризация – ежегодная и обязательная процедура для всех предприятий и организаций, как правило осуществляется в конце года для сличения данных бухгалтерии и фактического положения вещей, что позволяет сделать анализ ошибок и самое главное – минимизировать затраты и налоговые риски на следующий финансовый год.

Проведение ежегодной инвентаризации закреплено на законодательном уровне: ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Однако, некоторые предприятия и организации манкируют подобными обязанностями в силу трудоемкости инвентаризации, мотивируя свои действия отсутствием необходимости в подобном мероприятии либо нехваткой времени.

Эти проблемы благополучно можно решить, обратившись в компанию «ОРРЛА», основанную в 2010 году и имеющую большой опыт в проведении инвентаризации и программирования.

В результате проведения инвентаризации, сотрудники компании «ОРРЛА», проверяют задокументированные данные бухгалтерского учета с фактическим наличием.

Если инвентаризация касается финансового сегмента, то сотрудники «ОРРЛА» проводят сверку финансовых обязательств: сверяют долговые обязательства, отраженные в бухгалтерской документации, в соответствии с договорными данными, актами сдачи-приемки, налоговыми декларациями и прочими учетными документами бухгалтерии.

Представители компании «ОРРЛА» инвентаризируют все имущество предприятия или организации и все виды финансовых операций и обязательств.

Проверка проводится исключительно в присутствии лиц, ответственных за хранение либо ведение бухгалтерского учета.

Основные требования к проведению инвентаризации:

— фактический (реальный) пересчет балансового имущества и финансового оборота;

– комиссионность (проведение ревизионной комиссией);

– присутствие материально-ответственного лица.

– отсутствие перерывов в процессе инвентаризации.

На время проведения инвентаризации следует опечатывать складские помещения на период прекращения рабочего времени.

Сотрудники компании «ОРРЛА» рекомендуют организациям и предприятиям не игнорировать проведение плановых и ежегодных инвентаризаций, так как данная процедура поможет руководителям определить реальное финансовое состояние организации.