Одним из показателей серьезно настроенного бизнеса и ответственности штата сотрудников является корректное проведение инвентаризации, которое все фирмы обязаны выполнять хотя бы раз в год перед сдачей отчетов за годовой налоговый период. Также существует ряд других причин, из-за которых возникает необходимость выполнять инвентаризацию.

Среди таких причин можно выделить:

— если в организации меняется материально-ответственное лицо (например, сотрудник увольняется или переходит на другую должность); — банкротство (ликвидация) компании; — чрезвычайные происшествия, стихийные бедствия и прочие события, повлекшие непреднамеренную порчу имущества; — сдача имущества фирмы в аренду сторонним организациям; — внесение изменений в части формы собственности предприятия.

Инвентаризация может оказаться достаточно длительным процессом, все зависит от масштабов самой организации (величина складов, материальных запасов и т.п.).

Наиболее выгодный и точный способ провести подсчет имущества организации любого масштаба – автоматизированная инвентаризация.

Как автоматизировать процесс инвентаризации?

Ответ прост: данный метод предусматривает использование специальных меток-наклеек со штрих-кодами, на которых занесена вся актуальная информация по данной номенклатуре товара или материала. Процесс нанесения меток выполняется автоматически.

Как правило, маркирование имущества предприятия занимает самое большее количество времени. Однако, справедливости ради, нужно сказать, что маркирование ТМЦ производится единовременно, наклейки весьма устойчивы к истиранию, а значит информация на них будет сохранена длительное время.

Следующим этапом автоматизированной инвентаризации является непосредственный подсчет товарно-материальных ценностей. Это производится специальным сканером, который считывает и обрабатывает информацию, нанесенную на наклейках-метках.

Большим преимуществом данного процесса является то, что заинтересованное лицо никак не сможет повлиять на результаты подсчета ТМЦ сканером. Вся информация автоматически обрабатывается и выводится на монитор компьютера. Далее вся собранная информация поступает в систему учета компании.

Автоматизированная система инвентаризации обладает рядом неоспоримых преимуществ:

— Время. Автоматический подсчет ТМЦ ускоряет процесс инвентаризации в разы, что позволит сэкономить время и минимизировать время остановки технологического процесса.

— Сотрудники также на гораздо меньшее время отвлекаются от своих основных обязанностей на работе. — Вероятность кражи имущества сводится к нулю. — Автоматизированные средства проведения инвентаризации сводят к минимуму ошибки и погрешности при подсчете имущества. — Руководитель, а также собственник организации получают полный контроль за фактическим наличием и передвижением имущества организации.

Нужно отдалить процесс автоматизированно контроля за перемещением средств и тмц? Обращайтесь +7 (495) 204-20-68.